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  • 一.如何注册使用“出口易”英国仓储管理系统? 

    1.卖家在“出口易”网站注册后,就可以使用“出口易”英国仓储管理系统了。登录www.chukou1.com 进行注册,注册图如下:




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    二.如何在系统中进行库存管理及入库、出库操作?

    1. 系统常用设置简介:包括仓库区域、仓库位置、地区代码、发货方式、包装规格以及处理费标准。

    2.仓库管理图示:



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    3. 入库具体操作流程:

    1. 添加产品型号
      添加产品型号是所有工作的第一步,就是将要入库的产品型号输入仓库以便进行仓库管理。步骤如下:

      (I) 选择左侧的“产品型号”,然后点击左下角“新添”;(如下图所示)





      (II) 选择逐项添加或者批量添加:

      i. 逐项添加:直接在上图所示的新添产品型号中输入自有的产品信息(注意:产品名称必须唯一;产品名称和产品备注必须保持一致;包装规格信息在系统常用设置模块中可以查询)

      ii. 批量添加:直接点击批量添加并下载产品格式表输入相关产品信息上传导入即可。



      (注意:在产品格式表中的产品名称(Title)、产品价值、包装规格以及产品重量都是必填项;输入产品之后要将表格另存为EXCEL格式,否则无法导入。另外导入的产品型号如果已经做过出库入库的话是无法删除的,所以尽量保持产品型号的正确性)

    2. 入库
      添加产品型号以后,将需要入仓库的产品进行入库操作,操作过程如下:

      (I) 选择左侧的“产品型号”,然后点击左下角“新添”(与新添产品型号相似)





      (II) 选择逐项添加或者批量添加:

      i. 逐个添加:点击上图中加入产品-----产品型号,直接从产品型号中选择要入库的产品。

      ii. 批量添加:点击上图中加入产品------批量添加。下载产品入库表输入入库产品之后导入。



      (注意:产品入库批量添加最终的格式必须保存为EXCEL格式方可导入)

      1. 产品添加到入库单以后,点击下图中的 “绑定仓库” ,并选择绑定英国仓库,如果不绑定仓库是无法入库的。



      2. 绑定完英国仓库以后若审查产品无误就点击上图的“提交审批”, “出口易”物流部客服人员会进行审核。
      3. “出口易”审核通过后,会在当天将货物发往英国仓库。
      4. 产品进入英国仓库,经仓管清点无误之后,仓管做入库确认。如果仓管工作人员清点数量与客户入库数量不一致会及时将入库单返回到初始状态,并核对好以后再由客户提交审批交与物流客服人员审批。
      5. 入库之后,入库的产品在“仓库产品”模块中显示。并且,系统会为每个产品自动生成一个唯一的12位的库存编码;客户也可以EXCEL格式导出仓库产品报表并打印。

    注意:如果入库的产品状态还没有显示为“入库”的话,这些产品在“在途库存”中显示。

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    4. 出库具体操作流程

    当系统的入库产品状态为“入库”之后,这些产品就可以出库了。

    1. 点击“出库单”并选择右下角的“新添”按钮







    2. 选择逐项添加或者批量添加:

      (I) 逐个加入:点击加入产品-------产品型号,从已有的产品型号中添加到出库单。地址需要自己填入。

      (II) 批量加入:点击加入产品-------批量加入,下载产品出库表输入出库产品信息之后导入即可。



      注意:

      • 这里的产品出库批量添加最终的格式必须保存为EXCLE工作簿的格式方可导入;
      • 产品出库表第一列中的发货方式客户需要查询“系统常用设置”模块中的“发货方式”栏选择所要出库产品对应的发货方式,并将代码填入产品出库表中;
      • 第二列中的库存编码一定要填系统为客户产品所生成的12位库存编码而不是填入客户自己的库存号;
      • 对于产品出库表前两列以后的所有数据,客户可以直接从PAPAL上COPY过来即可,如果自己输入,地址是必填项。地址必须是用逗号隔开的,这在paypal可以设置,设置步骤如下:History---download history---download fields---single column shipping address)
    3. 产品添加到出库单以后,同样要为即将出库的产品绑定英国仓库,如果不绑定仓库是无法出库的。
    4. 绑定完英国仓库以后若审查产品无误就点击上图的“提交审批”,交由“出口易”物流部客服人员审批。
    5. 物流部审批通过后,由“出口易”仓管人员发货,发货成功之后仓管人员会将出库单的状态及时改为“出库”状态。同时,系统会为每张出库单生成一个唯一的18位处理号,客户可以凭此处理号在出口易网站上实时查询处理状态。
      注意:如果用户在当天下的单有部分是没库存的,系统会将单直接放在待处理产品,等有货了再直接在待处理产品生成出库单,操作步骤如下:选择加入—确定清单—生成出库单。

    三.如何在系统中查询英国仓储管理及配送的各项费用?

    对于已出库的产品,系统为自动生成该批产品相关的费用(包括处理费以及邮费),会显示在“应收应付”一栏中,同时仓租也会显示其中。

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